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Groove - Conecting Business

 Groove ....

• schnelle, einfache und sichere Kommunikation
• überwindet die Grenze zwischen Intranet und Internet
• kombiniert Content und Anwendungen
• bietet einfache Erweiterbarkeit für zusätzliche Anforderungen
• bedeutet geringe Kosten für völlig neue Möglichkeiten

Die Flut von Informationen nimmt täglich zu. Immer mehr Anwender stellen die Anforderung sich mit anderen Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten oder externen Dienstleistern temporär oder permanent zu vernetzen. Schneller, einfacher und sicherer Austausch von Informationen ist ein entscheidender Wettbewerbsvorteil. Die richtige Information zur richtigen Zeit am richtigen Ort kombiniert mit der effizienten Möglichkeit zum Bearbeiten der Daten.

Kennen Sie das ? ... Sie bekommen eine eMail mit Dateien, Sie legen die Dateien auf der Festplatte ab, ändern diese, mailen die Daten an andere Beteiligte, erhalten eine Rückantwort mit wiederum geänderten Daten und neuen Dateien usw. Nach kurzer Zeit haben Sie in Ihrer E-Mail-Software ein System von Foldern, Subfoldern und dutzende Versionen verschiedenster nicht mehr aktueller Dateien, Antworten auf Antworten ... Die Folge sind Chacos, lange Durchlaufzeiten, mangelnde Transparenz und ineffizientes Arbeiten.

Moderne Unternehmen benötigen interaktive Kommunikationsplattformen mit den Informationen innerhalb und außerhalb des Unternehmens schnell, einfach und sicher ausgetauscht und bearbeitet werden können. Die Anforderungen gehen weit über die Leistungsfähigkeit von eMail und Intranets hinaus. Der Austausch muss möglich sein, ohne neue Infrastrukturen in der IT-Landschaft aufzubauen und ohne die ohnehin hohen Kosten für IT-Infrastrukturen und deren Betrieb zu steigern.

Diese Anforderungen werden von dem Produkt Groove erfüllt. Groove ist eine interaktive Kommunikationsplattform auf Basis von Peer-To-Peer Technologien. Als Benutzer von Groove kann man einen „gemeinsamen Raum“ eröffnen und diesen mit anderen Personen gleichzeitig nutzen. Den Inhalt dieser Räume kann man mit verschiedenen Anwendungen wie z.B. Diskussionsforen, Dateiablage, Texteditor, Projektmanagement, Adressverwaltung oder Kalender strukturieren. Die Räume selbst werden auf dem lokalen PC des jeweiligen Benutzers verschlüsselt abgelegt. Groove sorgt für die permanente Synchronisation aller Räume. Die Zusammenarbeit innerhalb dieser gemeinsam genutzten Räume wird durch modernste Technologien wie Chat, Voice-over-IP und Co-Editing unterstützt. Natürlich kann man solche Räume auch offline nutzen, Groove kümmert sich selbst um die Resynchronistation.

Der Nutzen ist überwältigend. Der Benutzer kann ohne großen Aufwand und ohne zusätzliche Administrationsaufwendungen die Kommunikation und den Informationsaustausch im Team, in seiner Gruppe, mit seinen Kunden oder im Projekt nachhaltig steigern. Alle Beteiligten haben die gleichen Informationen, Daten und Anwendungen zur Verfügung. Das erstellen eines „Intranets“ in Form eines gemeinsam genutzten „Raum“ dauert ca. 1-2 Minuten. Keine Administration und keine aufwendige Installation erforderlich, kein Overhead vorhanden..

Darüber hinaus bietet Groove eine leistungsfähige Entwicklungsumgebung, mit der es möglich ist, individuelle Anforderungen von Unternehmen abzubilden und eigene Anwendungen auf Basis von Groove zu entwickeln. Die Integration in bestehende Infrastrukturen ist über sogenannte Bots möglich.

Für Unternehmen, die Groove als Plattform für die Interaktive Kommunikation einsetzen möchten, gibt es zusätzliche Enterprise-Services mit denen der Rollout von Groove-Anwendungen, die Reglementierung von benutzten Ressourcen, die Synchronisation von „Räumen“ sowie die Integration von Datenbeständen unterstützt werden.

Groove für den IT-Leiter:
Groove bedeutet für den IT-Leiter die Möglichkeit den Anwendern im Unternehmen eine völlig neue Dimension der Kommunikation und des Informationsaustausch zur Verfügung zu stellen, ohne dass er hohe Investitionen in Infrastruktur und Betrieb tätigen muss. Groove füllt alle Lücken zwischen zentralen IT-Systemen und der Kommunikation über traditionelle Grenzen hinweg

Groove für den Anwender:
Für den Anwender bedeutet Groove die Möglichkeit in seiner eigenen Regie schnell, einfach und sicher temporäre oder permanente „Intranets“ aufzubauen, mit denen er seine Geschäftsprozesse unterstützen kann.

Groove für Kunden einer Firma:
Groove ermöglicht den Kunden einer Firma, bei denen viele Interaktionen auftreten, schnellen und effektiven Informationsaustausch. Durch diese nachhaltige Verbesserung der Kundenbeziehung bindet sich der Kunde an den Lieferanten.